Prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracowników należy do obowiązków pracodawcy. Kodeks pracy zobowiązuje go do przechowywania tej dokumentacji i akt tak aby ustrzec je przed uszkodzeniem lub zniszczeniem. Za niewywiązanie się z tych obowiązków przewiduje wysokie grzywny – od 1000 zł do 30 tys. zł – czytamy w Rzeczpospolitej.
Szczegóły co do zasad przechowywania i udostępniania danych pracownika wynikają z ustawy o ochronie danych osobowych.
Wymaga ona stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Przy przetwarzaniu danych osobowych, trzeba pamiętać, że jest ono dopuszczalne tylko wtedy, jeśli osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych. W relacjach pracodawca – pracownik przetwarzanie danych tego ostatniego, rzecz jasna, nie może być dokonywane dla potrzeb innych niż związane z zatrudnieniem.
Więcej w Rzeczpospolitej z 23 sierpnia 2010 r.