Jak czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej, profilaktyczne szczepienia pracowników przeciwko grypie pracodawca może rozliczyć wraz z wynagrodzeniem, potrącając od niego składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy.
W księgach może to zostać odzwierciedlone następującymi zapisami.
1. Ewidencja wynagrodzenia brutto: strona Wn konta 430 – Wynagrodzenie, strona Ma konta 231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń,
2. Obciążenia, które ponosi pracownik:
– składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od kwoty wynagrodzenia wraz zwartością szczepienia: strona Wn konta 231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 222 – Rozrachunki z ZUS,
– zaliczka na PIT od wartości wynagrodzenia wraz z wartością pakietu medycznego: strona Wn konta 231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 223 – Rozrachunki z urzędem skarbowym,
3. Obciążenia pracodawcy (część składki emerytalnej, rentowej, składka wypadkowa
oraz składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych): strona Wn konta 440 – Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 222 – Rozrachunki z ZUS.
Z kolei poniesione przez pracodawcę wydatki na profilaktyczne szczepienia pracowników odnosi się w koszty działalności operacyjnej, przykładowo na koncie 440 – Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia.
Usługę w tym zakresie można zaksięgować w następujący sposób (usługa medyczna zwolniona jest z podatku od towarów i usług, w przeciwieństwie do samych szczepionek):
1. Wartość usługi na podstawie otrzymanej faktury: strona Wn konta 300 – Rozliczenie zakupu, strona Ma konta 202 – Rozrachunki z dostawcami lub 240 – Inne rozrachunki,
2. Zarachowanie wartości usługi szczepienia pracowników na grypę w koszty działalności operacyjnej: strona Wn konta 440 – Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 300 – Rozliczenie zakupu.
Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 6 września 2010 r.