Czy wszystkie jednostki zatrudniające więcej niż 25 pracowników zobowiązane są do dokonywania wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych? Jak ujmować takie wpłaty w księgach rachunkowych? Czy ulga we wpłatach na ten fundusz, uzyskana z tytułu dokonanych zakupów, podlega księgowaniu? – pyta czytelnik Gazety Podatkowej
Jak odpowiada „GP” – obowiązkowe wpłaty na PFRON zalicza się w księgach rachunkowych w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki – poprzez ujęcie ich na koncie 40-3 „Podatki i opłaty” i/lub koncie 55 „Koszty zarządu”, zgodnie z obowiązującą w rachunkowości zasadą memoriału. Oznacza to, że składki te ujmuje się w kosztach miesiąca, którego dotyczą.
Ewidencja księgowa dokonywanych przez jednostkę wpłat na PFRON może zatem przebiegać zapisami:
1) zarachowanie obowiązkowej wpłaty na PFRON (naliczenie składki w odpowiednio obniżonej kwocie):
– Wn konto 40-3 lub 55,
– Ma konto 22 „Rozrachunki publicznoprawne”,
2) wpłata miesięcznej składki na rachunek PFRON:
– Wn konto 22 „Rozrachunki publicznoprawne”,
– Ma konto 13-0 „Rachunek bieżący”.
Co istotne, uzyskana przez jednostkę ulga (w związku z zakupem produktów lub usług) wpływa na zmniejszenie obowiązkowej wpłaty na PFRON, ale nie podlega odrębnemu ujmowaniu w ewidencji księgowej.
Więcej w Gazecie Podatkowej z 22 września 2016 r.