Firma co miesiąc sporządza zestawienie obrotów i sald tzw. obrotówki. – Czy musimy robić wydruki obrotówki, czy wystarczy, że dane finansowe są zapisane na CD? – pyta czytelnik Dziennika Gazety Prawnej.
Jak odpowiada ekspert „DGP”, można przechowywać zestawienie obrotów i sald zapisane na CD, jeżeli zapewnia to trwałość danych i wyklucza możliwość wprowadzania zmian.
Ustawa o rachunkowości zobowiązuje do zapewnienia trwałości zapisu, lecz nie definiuje go w sposób precyzyjny. Zdaniem eksperta trwałość oznacza także brak możliwości modyfikacji poprzednio dokonanych zapisów. Zamknięcie miesiąca powinno uniemożliwić dokonywanie jakichkolwiek zmian w księgach, w tym w zestawieniu obrotów i sald.
Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 10 lutego 2011 r.