Zamknęłam już księgę przychodów i rozchodów, wypełniłam zeznanie roczne, a teraz dostałam dwie faktury kosztowe wystawione w grudniu. Co z nimi zrobić, czy muszę poprawiać całe rozliczenie, czy też mogę je zaksięgować w tym roku? – pyta czytelniczka Rzeczpospolitej.
Jak odpowiada ekspert dziennika, większość przedsiębiorców prowadzących podatkową księgę stosuje metodę uproszczoną. Oznacza to księgowanie większości kosztów w dacie wystawienia faktury. Nie mogą odliczyć wydatku w innym roku dlatego, że faktura przyszła już po zamknięciu księgi. Trzeba więc skorygować ubiegłoroczne koszty, co oznacza konieczność dokonania poprawek w księdze i korekty zeznania rocznego, jeśli już zostało złożone.
Niektóre wydatki rozliczamy jednak inaczej. Tak np. zakupy towarów handlowych które wpisujemy do księgi od razu po ich otrzymaniu, nie czekając na fakturę (z wyjątkami). Są też wydatki, które zalicza się do kosztów dopiero w momencie zapłaty, np. odsetki od kredytu obrotowego.
Inaczej jest u podatników, którzy prowadzą księgi rachunkowe (spółki z o.o. i akcyjne, ale także osoby fizyczne). Ustawodawca podzielił dla nich koszty na bezpośrednie i pośrednie.
Pierwsze rozliczamy w roku, w którym osiągnęliśmy odpowiadające im przychody.
Koszty pośrednie rozliczamy w roku ich poniesienia.
Więcej w Rzeczpospolitej z 16 lutego 2011 r.