Firma zorganizowała w lutym br. wycieczkę, w której uczestniczyła żona pracownika. Koszt uczestnictwa jednej osoby to 520 zł. Oprócz tego w tym samym miesiącu zakład uiścił zatrudnionemu 700 zł dopłaty do kolonii jego 12-letniej córki podczas ferii zimowych. Czy od wartości tych świadczeń należy pobrać składki oraz zaliczkę? – pyta czytelnik Rzeczpospolitej.

Jak czytamy w Rzeczpospolitej, świadczenia polegające na nabyciu przez pracodawcę wycieczki również dla rodziny pracownika oraz na zwrocie części ceny z faktury za kolonie jego dziecka stanowią przychód ze stosunku pracy. W miesiącu jego przekazania, np. żonie zatrudnionego, doliczamy go do innych przychodów pracownika ze stosunku pracy i łącznie rozliczamy na liście płac. O tym, czy i jakie daniny od nich potrącamy, przesądzają źródła ich opłacenia.

Najczęściej tego typu bonusy dla załogi i ich bliskich szef pokrywa z zfśs. W takiej sytuacji są one w pełni wolne od składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, bez żadnych limitów. Pozwala na to § 2 ust. 1 pkt. 19 rozporządzenia ministra pracy i polityki, socjalnej z 18 grudnia 1998 w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 ze zm.; dalej rozporządzenie składkowe).

W przypadku wypoczynku córki podwładnego, jeśli dziewczyna nie ukończyła 18 lat, a kolonie zorganizował profesjonalny podmiot, to od dofinansowania z tego tytułu nie potrącamy zaliczki na podatek dochodowy.
Kontrowersje wzbudzała kwestia zakupienia przez pracodawcę dla pracownika i/lub jego rodziny usługi, np. opisanej wycieczki. Według Ministerstwa Finansów z 17 marca 2010, bonus taki traktujemy jako świadczenie pieniężne i w razie jego pokrycia z zfśs korzysta on ze zwolnienia podatkowego do 380 zł rocznie na jednego pracownika.

Gdy wycieczkę, w której wzięła udział żona pracownika, szef nabył za pieniądze firmy, od wartości kwoty przypadającej na pracownika (520 zł) trzeba odprowadzić zarówno składki, jak i zaliczkę na podatek dochodowy. Przepisy nie przewidują tu żadnych ulg. Wskazana dopłata do faktury za kolonie córki podwładnego podlega oskładkowaniu, a jest zwolniona z podatku dochodowego do sumy 760 zł rocznie na jednego pracownika (art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. b ustawy o PIT).

Wiecej w Rzeczpospolitej z 6 kwietnia 2011 r.