Wspólnicy i akcjonariusze mają prawo zażądać, aby odpisy dokumentów sprawozdawczych zostały im przesłane listem poleconym, przesyłką kurierską lub e-mailem.

Jak donosi Dziennik Gazeta Prawna, aby sprawozdania finansowe sporządzone do końca marca zostały zatwierdzone, spółka musi je przekazać odpowiednim organom. Musi to uczynić najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników lub walnym zgromadzeniem akcjonariuszy.

Ekspert współpracujący z „DGP” potwierdza, że prawo nie narzuca formy udostępnienia dokumentów. Wspólnicy i akcjonariusze mogą wybrać ją sami. Formalnie jednak zakres uprawnień wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością różni się od zakresu praw akcjonariuszy.

Według eksperta wysłanie skanów dokumentów pocztą elektroniczną będzie najtańszym i najszybszym sposobem wykonania obowiązku przez spółkę. Warto się też upewnić, czy komunikacja będzie bezpieczna, tzn. czy mamy pewność, że osoby nieuprawnione nie będą miały dostępu do treści. Z kolei przy wysyłce dokumentów pocztą tradycyjną może się pojawić kwestia kosztów poniesionych przez spółkę – wspólnik czy akcjonariusz powinien się liczyć z żądaniem zwrotu tych kosztów spółce.

O ile nie obowiązują w spółce regulacje wewnętrzne, wystarczy zdać się na wzajemne ustalenia między wspólnikiem a spółką, przy czym nie jest także powiedziane, że wszyscy wspólnicy muszą otrzymać dokumentację w ten sam sposób.

Przepisy nie przyznają wspólnikom spółki z ograniczoną odpowiedzialnością uprawnienia do otrzymania sprawozdania rady nadzorczej (o ile została w spółce powołana) dotyczącego sprawozdania finansowego i sprawozdania zarządu spółki. Przepisy nie nakładają takiego obowiązku na radę nadzorczą, choć jednocześnie nie zakazują radzie ujawnienia tego dokumentu.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 8 kwietnia 2011 r.