Płatnik, który potrącił pracownikowi korzystającemu z urlopu bezpłatnego składki od zawartej w tym okresie umowy o dzieło, powinien skorygować złożone dokumenty rozliczeniowe.

Jak donosi Dziennik Gazeta Prawna, umowa o dzieło w odróżnieniu od umowy – zlecenia nie jest tytułem do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Od przychodu wypłacanego z umowy o dzieło istnieje jednak obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, gdy umowa taka została zawarta z własnym pracownikiem lub gdy umowa o dzieło jest wykonywana na rzecz własnego pracodawcy.

Od umowy o dzieło zawartej z pracownikiem na urlopie bezpłatnym żadne składki nie powinny być naliczane.
Płatnik składek powinien więc złożyć druk ZUS ZWUA z kodem 04 11 XX i wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczeń z dniem zgłoszenia, a następnie powinien złożyć korektę złożonego za luty raportu ZUS RCA. W skorygowanym raporcie należy wykazać zerową podstawę wymiaru i zerowe kwoty składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Oprócz korekty raportu należy złożyć także korektę deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.

Po złożeniu korekty dokumentów na koncie płatnika powstanie nadpłata składek, gdyż płatnik odprowadził nienależne składki. Nadpłatę płatnik odzyska, pomniejszając wpłatę należności za kolejny miesiąc.
Nienależnie potrącone składki finansowane ze środków ubezpieczonego powinny zostać przez płatnika zwrócone ubezpieczonemu.

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 11 kwietnia 2011 r.