Jak zaliczyć wydatki na zagospodarowanie terenu wokół firmy

Rzeczpospolita (2011-04-15), autor: Łukasz Sitek , oprac.: GR

kwi 15, 2011

Fiskus zgadza się, aby wydatki na zakup kwiatów i na zagospodarowanie terenu wokół siedziby firmy, np. zasadzenie drzewek czy posianie trawnika, zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów – informuje Rzeczpospolita.

Fiskus zgadza się na takie wydatki dlatego, że wydatków tych nie traktuje jako reprezentacji. Zdaniem organów podatkowych reprezentacja w odniesieniu do działalności gospodarczej to działania polegające na kontaktach oficjalnych i handlowych z innymi przedsiębiorcami, które mają na celu kształtowanie i utrwalanie korzystnego, pozytywnego wizerunku firmy poprzez np. sposób podejmowania kontrahentów, poczęstunek, wręczanie upominków.
O reprezentacji można zatem mówić w odniesieniu do działań mających na celu stworzenie i utrwalenie jak najkorzystniejszego wizerunku firmy na zewnątrz, a więc w relacji z kontrahentami i potencjalnymi klientami.

Trudno w takich kategoriach traktować inwestycje w zielone otoczenie firmy. Choć i w tym wypadku, co pokazuje praktyka, można upatrywać takich cech jak wystawność. Organy podatkowe w wydawanych interpretacjach podkreślają, że jeśli nakłady na zakup kwiatów czy wysadzenie krzewów ze względu na swoją okazałość odbiegają od zwyczajowo przyjętych w danej branży i okolicy, to takie działania mogą być potraktowane jako reprezentacja. Jeśli tak się stanie, to poniesione wydatki nie będą mogły zwiększyć kosztów podatkowych.

Z reguły jednak organy podatkowe nie traktują ponoszonych przez firmy wydatków jako reprezentacji i zgadzają się na zaliczenie ich do kosztów prowadzonej działalności.

Więcej w Rzeczpospolitej z 15 kwietnia 2011 r.