Obowiązek prowadzenia i przechowywania odpowiedniej dokumentacji rachunkowej ciąży na przedsiębiorcy. Obowiązek ten można przenieść np. na biuro rachunkowe – czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej.
Wraz z zakończeniem prowadzenia ksiąg przez dane biuro dokumentacja jest z reguły zwracana klientowi lub przekazywana nowemu księgowemu. Problem pojawia się, gdy dokumentacja nie zostaje odebrana i pozostaje w biurze księgowym, np. gdy przedsiębiorca kończy prowadzenie działalności gospodarczej.
Jeżeli w umowie o prowadzenie ksiąg zawarto stosowny zapis, biuro może obciążyć przedsiębiorcę kosztami przechowania. Gdy jednak umowa nie przewiduje możliwości przechowania ksiąg lub też biuro takich usług w ogóle nie prowadzi, lepiej zwrócić księgi przedsiębiorcy po sporządzeniu ich kopii wraz z protokołem przekazania. Jeżeli przedsiębiorca nie podejmuje współpracy z biurem księgowym w tym zakresie, należy wezwać pisemnie przedsiębiorcę do odbioru ksiąg i dokumentów, wyznaczając termin dla tej czynności.
Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 20 czerwca 2011 r.