Gdy jedną firmę przejmuje inna, wchodzi też w obowiązki płatnika składek. Wcześniej jednak musi dochować odpowiednich formalności wobec ZUS – czytamy w Rzeczpospolitej.

Gdy dochodzi do przejścia zakładu pracy w trybie art. 231 k.p., nowy pracodawca z mocy prawa staje się stroną stosunków pracy dla przejmowanych pracowników. Umowy o pracę nie zostają wówczas rozwiązane.
Są kontynuowane, z tą jednak różnicą, że na miejsce dotychczasowego pracodawcy wstępuje jako strona umowy nowy podmiot. Nabywa on na zasadzie następstwa prawnego wszelkie prawa wynikające z nawiązanych stosunków pracy. Na niego też przechodzą wszystkie obowiązki, jakie ciążyły na poprzednim pracodawcy.

Obydwaj zatrudniający – poprzedni i obecny - muszą jednak w takiej sytuacji dochować wobec ZUS odpowiednich formalności.

Były płatnik powinien:

1) wyrejestrowanie z ubezpieczeń - na formularzu ZWUA -pracowników:

- przejmowanych przez nową firmę, z wpisaniem kodu 600 w miejscu oznaczania przyczyny wyrejestrowania (od dnia przejęcia przez inny podmiot),

- dla których ustaje stosunek pracy lub z którymi dany podmiot rozwiązuje umowę o pracę; należy to zrobić na ogólnych zasadach, tj. z kodem przyczyny wyrejestrowania 100 (ustanie tytułu do ubezpieczeń)

2) wyrejestrowanie płatnika (od dnia przejęcia przez inny podmiot) na formularzu ZWPA

3) zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek na formularzu ZIPA, wykazując w bloku II swoje dane, tj. dane dotychczasowego (przejmowanego) płatnika, a w bloku III dane nowego (przejmującego) płatnika składek Jednak w sytuacji, gdy poprzedni (przejęty) płatnik uległ likwidacji i nie przekazał do ZUS ww. dokumentów, musi je w jego imieniu sporządzić nowy płatnik, który wszedł w prawa i obowiązki zlikwidowanego podmiotu.

Nowy płatnik powinien:

1) zgłoszenie wszystkich osób objętych ubezpieczeniami - na formularzu ZUA - w rym pracowników przejętego podmiotu od daty przejęcia

2) dodatkowo, w zależności od potrzeb:

- zgłoszenie płatnika składek - na formularzu ZPA w trybie zmiany - gdy w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniu płatnika składek nastąpiły zmiany w danych ewidencyjnych płatnika (np. nazwa)

- aktualna informacja o adresach prowadzenia działalności gospodarczej na druku ZAA

- aktualna informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek - na ZBA

Jednak w sytuacji, gdy poprzedni płatnik uległ likwidacji i nie przekazał do ZUS ww. dokumentów, musi je w jego imieniu sporządzić nowy płatnik, który wszedł w prawa i obowiązki zlikwidowanego podmiotu.

Więcej w Rzeczpospolitej z 27 stycznia 2012 r.