Zleceniobiorca na etacie zapłaci mniej składek

Rzeczpospolita (2014-03-24), autor: Anna Abramowska , oprac.: GR

mar 24, 2014
Zleceniobiorca poinformował nas, że podjął zatrudnienie na umowę o pracę w innej firmie. Zarabia tam więcej, niż wynosi obowiązujące obecnie minimalne wynagrodzenie. Chce, abyśmy z dniem złożenia oświadczenia o zmianie jego sytuacji ubezpieczeniowej (z 10 marca) przestali pobierać składki społeczne od zlecenia. Ale za marzec dostanie z etatu mniej niż minimalne wynagrodzenie. Czy to oznacza, że z ubezpieczeń społecznych możemy go wyrejestrować dopiero od 1 kwietnia? – pyta czytelnik Rzeczpospolitej.

Nie – odpowiada dziennik „Rz”. Ubezpieczenia społeczne ze zlecenia są dobrowolne już od dnia podjęcia nowej pracy. Etat zapewnia bowiem wynagrodzenie nie niższe niż minimalna płaca w przeliczeniu na pełny miesiąc.
Ubezpieczenia emerytalne i rentowe ze zlecenia nie zawsze są obowiązkowe. Zleceniobiorca, który równocześnie jest w innej firmie pracownikiem i otrzymuje pensję na poziomie nie niższym niż minimalne wynagrodzenie, z kontraktu cywilnego musi obowiązkowo finansować tylko składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Tytuł do ubezpieczeń społecznych – umowa-zlecenie – zmieni się więc z obowiązkowego na dobrowolny.

Jeśli zmiana nastąpi w połowie marca, przychód za ten miesiąc trzeba rozliczyć na poszczególne okresy podlegania ubezpieczeniom. Gdy zlecenie opłacane jest stawką godzinową, płatnik powinien ustalić:

– ile godzin przepracował zleceniobiorca, podlegając ubezpieczeniom społecznym, i od przychodu za ten okres naliczyć składki na te ubezpieczenia, 

– ile godzin przepracował w czasie, gdy podlegał tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu i od przeliczonej w ten sposób stawki naliczyć tylko składkę zdrowotną.

Jeśli wykonawca ma stałą stawkę miesięczną, podstawę należy ustalić proporcjonalnie w stosunku do okresu podlegania tym ubezpieczeniom.

Przy zmianie obowiązkowego tytułu do ubezpieczeń społecznych trzeba także zrobić porządek w papierach ubezpieczeniowych. Jeżeli zleceniobiorca do 9 marca podlegał ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu, a od dnia następnego wyłącznie zdrowotnemu, to płatnik musi go wyrejestrować z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego – na druku ZUS ZWUA z 10 marca z kodem 600. Z tą samą datą musi zgłosić współpracownika do ubezpieczenia zdrowotnego, składając druk ZUS ZZA.

Więcej w Rzeczpospolitej z 10 marca 2014 r.