Bez względu na to, kto jest płatnikiem zasiłków, pracownik ma siedem dni na dostarczenie pracodawcy zwolnienia lekarskiego, poświadczającego jego niezdolność do pracy. Jeśli się spóźni, dostanie obcięty zasiłek o 25 proc., począwszy od ósmego dnia choroby aż do dnia dostarczenia tego dokumentu do kadr. Gdy płatnikiem jest ZUS, pracodawca musi mu niezwłocznie dostarczyć zwolnienie, podając datę jego otrzymania. Takie zasady postępowania przewiduje art. 62 ustawy z 25 czerwca 1999-r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. Dz.U. z 2014 r., poz. 159 ze zm., dalej ustawa zasiłkowa). Jeśli pracodawca zwleka z przekazaniem dokumentów do ZUS, ubezpieczony nie dostanie niższego zasiłku. Ale jeśli sam nie dotrzyma terminu, jego świadczenie obligatoryjnie trzeba pomniejszyć o 1/4.

 

Ta przykra konsekwencja nie dotknie tego spóźnialskiego, który L-4 dostał na roboczy tydzień – czyli pięć dni. Nawet jeśli przyniesie je do kadr dopiero po powrocie do zdrowia, szef nie obniży mu wypłaty. Obniżka zawsze dotyczy świadczenia od ósmego dnia do dostarczenia tego dokumentu.

 

Jeśli zwolnienie zostało wystawione na dłużej, ale etatowcowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe, a nie zasiłek, to szef też nie będzie miał możliwości obcięcia mu wypłaty z powodu opieszałości. Gdy zaświadczenie lekarskie obejmuje okres, za który pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe, a następnie zasiłek chorobowy, to obniżeniu podlega tylko zasiłek chorobowy.

 

Trzeba przy tym pamiętać, że samo wysłanie formularza pocztą, nawet tuż po wizycie lekarskiej, nie jest gwarancją otrzymania pełnego świadczenia. Jeśli poczta spóźni się z dostarczeniem przesyłki i dotrze ona po upływie siedmiu dni, pracodawca poda ZUS termin jej otrzymania, a nie nadania. Wówczas o zwrot pomniejszonej kwoty zasiłku ubezpieczony musi powalczyć bezpośrednio z organem rentowym. 

 

Ministerstwo Pracy przygotowuje nowelizację ustawy zasiłkowej, mającej wprowadzić tzw. e-zwolnienia. Ubezpieczeni nie będą już musieli dostarczać pracodawcom zaświadczeń lekarskich. A wraz ze zniesieniem tego obowiązku zniknie też i sankcja za nieterminowe dostarczenie tego dokumentu. Zgodnie z projektem, pierwsze e-zwolnienia miałyby się pojawić 1 stycznia 2015 r. Do końca 2016 r. będą jednak działać równolegle dwa systemy. Obok dokumentów elektronicznych honorowane będą ich wydruki, a także klasyczne papierowe formularze wystawiane np. w trakcie wizyt domowych. Te formularze nadal trzeba będzie dostarczyć płatnikowi zasiłku.

 

Więcej w Rzeczpospolitej z 19 września 2014 r.