Firma zatrudniająca ponad 300 pracowników poinformowała, że zatrudnieni mają dostęp do specjalnej platformy internetowej (intranetu). Służą do tego indywidualnie nadawane loginy i hasła. Na platformie umieszczane są informacje o zatrudnieniu, nieobecnościach i szkoleniach. 

 

Pytanie dotyczyło tego, czy za pomocą tej platformy można doręczać informacje o przychodach (PIT-11), czy w tym celu należy uzyskać indywidualne zgody od pracowników i jak potwierdzać, że pracodawca wywiązał się z obowiązku przekazania PIT-11 zatrudnionym. Czy wystarczy do tego raport potwierdzający umieszczenie informacji na platformie? – spytała firma.

 

Firma odkreślała, że zamierza przeprowadzić w swojej firmie kampanię informacyjną, z której pracownicy dowiedzą się o sposobie dostarczenia im dokumentów. Dlatego była zdania, że nie musi uzyskiwać od nich zgody na przekazanie im PIT-11 w tej formie ani nie musi potwierdzać pobrań tych informacji raportami logowań. Wystarczy raport z umieszczenia pliku PDF w intranecie – uważała.

 

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (interpretacja indywidualna z 5 sierpnia 2020 r., sygn. 0115-KDIT2. 4011.473.2020.1.HD) to potwierdził. 

Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 12 sierpnia 2020 r.