Jeśli nie ma medycznych przeciwwskazań do pracy, to strony mogą przystąpić do podpisania umowy o pracę. Zgodnie z art. 29 § 1 k.p. umowa powinna określać strony i rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy W szczególności powinna podawać rodzaj i miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, wymiar czasu pracy oraz termin rozpoczęcia pracy.

Umowa powinna mieć formę pisemną. Należy ją sporządzić w dwóch jednakowych egzemplarzach.

Obowiązkiem szefa jest także zaznajomienie osoby podejmującej pracę z zakresem jej obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach.

Przedstawienie zakresu obowiązków może, choć nie musi, mieć formę pisemną. Potwierdził to Sąd Najwyższy w wyroku z 7 stycznia 1998 r. (I PKN 457/97).

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Tak nakazuje art. 94 pkt. 4 k.p.

Pierwsze przeszkolenie powinno nastąpić w zasadzie w pierwszym dniu zatrudnienia. Zgodnie bowiem z art. 237 § 1 k.p., nie wolno pracownika dopuścić do pracy jeżeli nie ma on dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Szkolenie wstępne odbywa się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.

Pracownik podlega ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Zgłoszenia go do ZUS dokonuje pracodawca jako płatnik składek. Ma na to siedem dni od nawiązania stosunku pracy.