Przedsiębiorcy, zarówno zajmujący się zawodowo transportem drogowym, jak i wykorzystujący pojazdy samochodowe na potrzeby własne, zobowiązani są wyposażać kierowców w dokumenty wymagane podczas wykonywania przez nich przewozów. To jakie dokumenty musi mieć przy sobie kierowca firmowego samochodu zależy od rodzaju transportu jaki wykonuje.


Dokumenty obowiązujące wszystkich kierowców

Kierowca pojazdu samochodowego jest obowiązany mieć przy sobie i okazywać na żądanie uprawnionego organu, np. policji lub Inspekcji Transportu Drogowego, wymagane dla danego rodzaju pojazdu lub kierującego dokumenty stwierdzające:

– uprawnienie do kierowania pojazdem, tj. prawo jazdy określonej kategorii, świadectwo kwalifikacji,
      
– dopuszczenie pojazdu do ruchu,
      
– zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu lub poświadczające opłacenie składki tego ubezpieczenia.

Kierowcy pojazdów wykorzystywanych przez przedsiębiorców do transportu firmowego muszą spełniać szereg dodatkowych wymogów by móc nimi kierować. Od tego, jaki rodzaj transportu ma być prowadzony danym pojazdem zależy obowiązek uzyskania odpowiedniej dokumentacji uprawniającej do jego wykonywania. W związku z tym, oprócz wymienionych wcześniej podstawowych dokumentów, kierowcy zawodowi powinni mieć przy sobie zaświadczenie wydane przez pracodawcę, potwierdzające zatrudnienie, a także spełnienie przez nich wymagań w zakresie badań lekarskich oraz psychologicznych. Inne dokumenty, jakimi musi legitymować się kierowca w trakcie wykonywania przewozu określa ustawa o transporcie drogowym.

Przy czym jej regulacjom nie podlegają pojazdy:

– przeznaczone konstrukcyjnie do przewozu nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą – w niezarobkowym przewozie drogowym osób,
      
– o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony w transporcie drogowym rzeczy oraz niezarobkowym przewozie drogowym rzeczy,
      
– zespołów ratownictwa medycznego oraz wykorzystywane w ramach usług transportu sanitarnego.


Więcej obowiązków przy firmowym przewozie

Podczas wykonywania przewozu drogowego kierowca pojazdu samochodowego jest obowiązany mieć przy sobie i okazywać, na żądanie uprawnionego organu kontroli przede wszystkim odpowiednią licencję, kartę opłaty drogowej, kartę kierowcy, zapisy urządzenia rejestrującego samoczynnie prędkość jazdy, czas jazdy i czas postoju, obowiązkowe przerwy i czas odpoczynku. Powinien również mieć przy sobie zaświadczenie o okresach nieprowadzenia pojazdu. Zaświadczenie to musi zawierać imię i nazwisko kierowcy, okres, którego dotyczy, wskazanie przyczyny nieposiadania wykresówek, nieużytkowania karty kierowcy lub niesporządzenia wydruków, miejsce i datę wystawienia, podpis pracodawcy lub podmiotu, na rzecz którego kierowca wykonywał przewóz. Takie zaświadczenie pracodawca ma obowiązek wystawić i wręczyć kierowcy przed rozpoczęciem przewozu drogowego.

W przypadku gdy kierowca przebywał na zwolnieniu lekarskim od pracy z powodu choroby lub na urlopie wypoczynkowym, podmiot wykonujący przewóz drogowy wystawia zaświadczenie w formie elektronicznej, a kierowca to zaświadczenie podpisuje. Obowiązujący w tej materii jest druk, o którym mowa w decyzji Komisji nr 2007/230/WE z dnia 12 kwietnia 2007 r. w sprawie formularza dotyczącego przepisów socjalnych odnoszących się do działalności w transporcie drogowym (Dz. Urz. UE L 99 z 14.04.2007, str. 14). Przedsiębiorca osobiście wykonujący przewozy drogowe, zamiast zaświadczenia przedkłada stosowne oświadczenie.

Pozostałe dokumenty jakie musi mieć przy sobie kierowca zależą od rodzaju przewozu, jaki wykonywany jest danym pojazdem (patrz tabela).


Za brak dokumentów grożą kary

Kontrola dokumentów przewozowych związanych z wykonywaniem transportu drogowego lub przewozów na potrzeby własne należy m.in. do zadań Państwowej Inspekcji Transportu Drogowego oraz policji. Za wyposażenie kierowcy w wymagane w danym transporcie drogowym dokumenty odpowiada przedsiębiorca. W przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązku posiadania w pojeździe odpowiednich dokumentów, na kierowcę może zostać nałożona grzywna. Natomiast przedsiębiorcy może zostać wymierzona kara administracyjna nawet do 15.000 zł. Oznacza to, że w takich sytuacjach ukarany może zostać zarówno kierowca, jak i przedsiębiorca.





Podstawa prawna:  ustawa z dnia 6.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125, poz. 874 ze zm.).

Gazeta Podatkowa nr 59 (683) z dn. 2010.07.26, strona 14
Autor: Marta Stefanowicz - Wasilewska