Księgowość firmy najlepiej powierzyć specjalistom. Przed wyborem biura rachunkowego lub doradcy podatkowego trzeba jednak sprawdzić uprawnienia i ubezpieczenie – czytamy w Dzienniku Gazecie Prawnej.
Rozpoczynając rozmowy z księgowym, biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym, trzeba sprawdzić dwa dokumenty: potwierdzenie posiadanych uprawnień oraz polisę ubezpieczeniową.
Księgowi z biura rachunkowego powinni posiadać certyfikat Ministerstwa Finansów potwierdzający prawo do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Doradca podatkowy powinien natomiast posiadać potwierdzenie uprawnień przez Krajową Izbę Doradców Podatkowych lub legitymację doradcy podatkowego.
Dla bezpieczeństwa firmy bardzo istotne jest również ubezpieczenie OC. Musi je posiadać zarówno księgowy, jak i doradcy podatkowi.
W przypadku księgowych minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC w odniesieniu do jednego zdarzenia wynosi równowartość 10 tys. zł. Zgodnie z przepisami, ubezpieczenie na identyczną minimalną sumę gwarancyjną muszą mieć doradcy podatkowi. Regulacje wewnętrzne samorządu doradców spowodowały jednak, że minimalne ubezpieczenie doradcy podatkowego wynosi obecnie 60 tys. zł.
W umowie o świadczenie usług należy określić zasady dotyczące nieujawniania danych finansowych. Taki zapis pozwoli zwiększyć bezpieczeństwo rozliczeń firmy.
Więcej w Dzienniku Gazecie Prawnej z 29 lipca 2010 r.